“元旦、春节“幼儿晚会场地及设备租赁询价公告

****集团园2027年元旦、春节幼儿文艺晚会活动，保障晚会演出安全、有序、高质量开展，本着公开、公平、公正、择优、节约的原则，****会议中心场地租赁、舞台音响及配套设备服务项目开展询价比价工作，欢迎符合资质条件的服务商参与本次询价报价。

项目基本信息

1.项目名称：

幼儿园2027年“元旦春节”幼儿文艺晚会场地及设备租赁服务项目

2.项目地点：

指定正规演出场馆（需具备大型文艺演出、幼儿活动安全承办条件）

可容纳1000人左右

3.项目内容：

晚会活动专用场地租赁、舞台搭建、专业音响设备、话筒设备、播放设备、现场调试、设备运输、安装、撤场、现场技术保障等全套服务。

注：场馆总使用时间约为5天左右。

4.服务用途：

用于幼儿园幼儿元旦春节文艺汇演、节目彩排、展演、师幼及家长代表观看、活动仪式等。

5.报价方式：

全包闭口一次性报价（含场地租赁费、设备租赁费、运输费、安装调试费、人工费、技术服务费、税费、撤场****服务所有费用，成交后无任何新增费用）。

采购服务具体需求

需提供大型活动场地，场地空间开阔、通风良好、采光适宜，****集团园师幼及观摩家长约1000人；场地消防达标、安全通道畅通、地面防滑、设施完好，符合幼儿集体大型活动安全标准；场地需配备基础舞台区域、观众区域、后台候场区域、应急通道，可满足整场文艺晚会全程使用。

1.专业主辅音响全套设备，音质清晰、无杂音、音量均衡，满足全场覆盖；

2.无线手持话筒、头戴话筒、备用话筒若干，满足幼儿节目轮流演出使用；

3.专业功放、调音台、音频处理器、播放设备、连接线材全套配套；

4.活动全程配备专业技术人员现场跟进，负责设备调试、音效把控、实时保障，活动结束后统一撤场。

****幼儿园晚会流程时间进场布置、调试设备，活动全程全程值守，及时处理设备突发问题，确保晚会零事故、零故障顺利完成；总使用时长约为5天左右。

供应商资格要求

1.具有独立法人资格，持有合法有效的营业执照，经营范围包含场地租赁、舞台设备租赁、文体活动服务等相关内容；

2.具备大型文艺活动承办经验，能够保障幼儿活动安全、规范、有序开展；

3.近三年无重大违法违规记录、无安全事故记录、无失信记录，具有良好的商业信誉和服务能力；

4.本次询价不接受联合体报价，不接受转包、分包。

报价资料要求

各报价单位须完整提交以下资料（加盖单位公章，密封报送）：

1.正式询价报价单（列明场地租赁费用、音响设备费用、人工技术服务费、总含税全包价）；

2.营业执照副本复印件；

3.法人身份证复印件（或法人授权委托书及受托人身份证复印件）；

4.服务方案、设备清单、安全保障承诺、售后服务说明。

5.报价截止时间：2026年11月13日至2026年11月19日17时

比价评审方式

1.本次采用三方询价比价方式，以符合采购需求、服务质量达标、安全保障完善、总价合理最低为主要原则择优确定**单位；

2.对三家服务商的报价合理性、设备配置完整性、场地条件、服务经验、安全保障、售后保障进行综合比对评审；

3.报价为一次性最终报价，一经提交不得更改。

其他说明

1.本次所有报价必须真实、合规、完整，包含项目全部内容，不得漏项、不得后期加价；

2.中选****幼儿园活动时间、活动要求保质保量完成全部服务工作；

3.未尽事宜由双方协商确定。

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2026年11月13日