中国太平洋人寿保险股份有限公司海南分公司个人业务渠道2026年第二十季精英论坛暨Q4Q1一体化作战工作部署会议广告类采购项目公告

尊敬的供应商：

****个人业务渠道2026年第二十季精英论坛暨Q4Q1****工作部署会议广告类采购，诚邀符合条件的供应商前来参与应征，现将有关事项说明如下：

一、项目基本信息

1.项目名称：个人业务渠道2026年第二十季精英论坛暨Q4Q1****工作部署会议广告类采购项目

2.项目地点：招标人指定会议场地

3.服务内容：本次会议全套广告视觉设计、物料制作、运输、现场搭**装、设备租赁、调试、现场氛围布置、会议全程驻场保障、会后拆除清运等全部工作。

4.预算限额：85,110 元

二、采购服务范围及明细

本次采购为会议整体广告会务一体化服务，包含但不限于：

1.视觉设计服务：会议主KV整体设计、所有画面版式设计、文字排版、异形造型设计、物料版式统一输出等全套设计服务。

2.氛围布置物料：桁架搭建、主背景、签到墙、各类指引牌、KT板、横幅、海报、地贴、易拉宝、打卡点美陈、迎宾花柱、氛围道具等。

3.会务纸质物料：定制贺卡、参会胸牌、桌牌、主持手卡、矿泉水挂牌、手举牌等定制印刷物料。

4.舞台舞美设备：铝合金舞台、地毯铺设、P3高清LED大屏租赁搭建、专业灯光、摇头灯、LOGO投影灯、麦克风卡套等。

5.氛围互动物料：战旗旗杆、手拍、哨子、荧光棒、发光发箍、礼炮彩带、启动仪式道具等。

6.视频配套服务：会议宣传视频、开场视频、剪辑包装等视频制作服务。

7.现场保障服务：全程驻场执行、设备调试、现场整改、突发物料损坏更换、应急抢修、会后全部物料拆除、垃圾清运、场地复原。

三、核心服务标准与响应要求

1.时效响应要求

●日常沟通即时对接，修改、调整需求快速响应；

●会议筹备及活动期间，突发故障、物料损坏、现场整改等问题30分钟内响应，1小时内人员到场处置；

●会议全**程驻场保障，全程盯场，零事故保障会议顺利进行。

2.质量标准要求

●所有画面色彩统一、高清无模糊、无划痕、无褶皱、无漏印错印；

●桁架、舞台、大屏搭建稳**全，符合活动场地安全规范，无安全隐患；

●灯光、大屏、音响配套设备调试到位，画面同步、灯光效果达标；

●所有定制物料尺寸精准、工艺精良、排版规范，贴合会议整体视觉风格。

3.服务规范要求

●中标单位需配备专属项目负责人+现场执行团队全程跟进；

●严格按招标人审核定稿文件制作，未经允许不得擅自修改版式、文字、色彩、尺寸；

●所有进场人员遵守场地管理规定，文明施工、规范搭建，完工清理干净。

四、响应供应商资质要求

（一）基本资格

1.是否为合法注册的法人、其他组织或自然人，并具有独立承担民事责任能力。

2.与公司交易前三年内，是否发现其列入严重违法失信企业名单。

3.与公司交易前三年内，是否发现其列入经营异常名录。

五、项目参与及报价流程

1.登录中国**洋****公司供应商平台（htt

ps://purchase.****.cn/），上传项目相关资质文件作为附件报名参加本项目；

2.报名后请致电采购联系人审核报名材料；

3.报名通过后，通过主控台-文件下载-下载采购文件；

4.下载完成后，通过主控台-我的项目-操作进入响应文件上传界面；

六、采购程序

1.采购方式：竞争性采购方式。

2.成交供应商数量：1家。

3.评审方法：综合评审。

七、响应文件要求

（一）响应截止时间

在线报名截止时间：2026年11月17日早上12:00

（二）响应文件编制要求

1.严格按照我司提供模板编制，不得修改模板。

2.报价文件：报价须含税及人工费；

3.商务文件：须附公司营业执照复印件及资质、信用状况等。

以****公司章上传电子化管理平台；

八、评审说明

（一）评审时间

2026年11月17日，下午14：30

（二）评审地点

分公司职场1号会议室。

采购联系人：李老师：156****0613

附件：1、响应文件模版

2.综合评分表

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综合管理部

2026年11月10日