为严格落实《中华人民**国档案法》《城市建设档案管理规定》(住建部、国家档案局令第 61 号)要求,加强项目建设档案管理,做好城建档案保护与信息化利用工作,顺利完成海****体育场中标准田径跑道和标准足球场地建设项目纸质档案电子化录入工作,****面向社会公开遴选第三方档案服务机构,诚邀资质齐全、业绩优良、人员配置达标的单位报名参选。现将有关事项公告如下:
一、项目概况
1.项目名称:海****体育场中标准田径跑道和标准足球场地建设项目纸质档案电子化录入服务项目
2.建设项目概况:****体育场中标准田径跑道和标准足球场地2座,项目总投资 1100 万元
3.服务地点:**省**市
4.服务内容:对本项目全部工程纸质档案进行整理、高清扫描、图像处理、OCR文字识别、元数据著录、电子档案挂接,完成全套纸质档案电子化加工,形成规范电子档案,保障竣工档案顺利完成城建档案验收****档案馆
5.服务周期:自合同签订之日起至全部电子档案验收合格、交付完成止
6.资金来源:项目建设管理费
7.预算控制价:9.53 万元,报价不得高于本控制价
8.遴选对象:****公司、****公司、档案信息化服务企业
二、参选单位资格条件
1.具备独立法人资格,持有有效营业执照,经营范围包含档案整理、档案数字化加工、城建档案信息化服务等相关业务。
2.符合《政府采购法》第二十二条规定,拥有良好商业信誉、健全财务制度;具备固定办公场地、档案整理场所及专业数字化扫描设备。
3.信用合规:未在 “信用中国” 列入失信被执行人、重大税收违法当事人;****政府****政府采购严重违法失信名单;近 3 年内无档案服务类行政处罚、行业通报批评记录。
4.业绩要求:近 3 年内,至少拥有 2 项及以类似成功案例(须提供合同复印件 + 档案移交回执材料)。
5.人员配置:项目负责人具备档案专业职称,团队人员熟练掌握住建部61号令及**省、**市城建档案归档规范,可按需到场开展服务。
6.本项目不接受联合体报名,严禁转包、违法分包。
三、报名提交材料(纸质文件加盖公章 )
1.营业执照、法定代表人身份证;法人授权委托书 + 被授权人身份证(委托报名时提供);
2.信用中国、中国政府采购网信用查询截图;
3.近三年同类项目业绩证明(合同);
4.项目数字化服务实施方案(含档案整理方案、人员配置、工期计划、质量管控、保密管理措施);
5.服务报价函(单独密封,封面标注项目名称、单位名称并加盖公章);
6.补充佐证材料:从业人员证书、数字化设备清单、保密承诺书等。
四、遴选程序
1.报名时间:2026年11月4日 —2026年11月6日(仅限工作日,逾期不再受理)
2.报名地点:********办公室
3.综合评审:报名截止后,评审小组围绕企业资质、同类项目业绩、服务实施方案、人员配置、报价合理性、本地化服务能力等择优确定1家中选单位。
4.结果公示与签约:中选结果在本局官方公众号公示,公示期满无异议后,签订正式服务合同。
五、联系方式
联系人:张永海
联系电话:0979-****568
联系地址:****一中路60-3号三楼外宣科
六、其他说明
参选单位提交的全部资料必须真实有效,一经查实弄虚作假,立即取消参选资格。
本次遴选不收取报名费,参选单位自行承担报名、资料制作等全部费用。
本公告最终解释权归****所有。
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2026年11月4日