水泵备件采购项目项目公告 采购公告

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水泵备件采购项目

项目编号：****

采购文件

竞价人（项目业主）：**** 时 间：2025年3月28日

目 录

第一章 询价公告

第二章 响应人须知

第三章 主要合同条款

第四章 技术资料

第五章 响应文件格式

第一部分 商务文件格式及内容

第二部分 技术文件格式及内容

第三部分 价格文件格式及内容

第一章 公告

项目编号：****

水泵备件采购项目已具备采购条件，现公开邀请供应商参加采购活动。

二、项目概括及服务范围：

1、采购明细：

2、按国家行业标准进行加工、检验及验收，需提供产品合格证。

3、交货时间：合同签字盖章生效后7日到货。

4、交货地点：****厂区指定地点。

5、交货方式：乙方送货至甲方指定交货地点。

6、运输方式：汽车运输。

7、运输费用及风险承担：运输费、卸车费用由乙方承担，且交货前的一切风险责任由乙方承担。

三、响应人的资格要求：

1、报价人必须具备国内独立法人资格，具有独立承担民事责任能力和独立订立合同的权利的生产厂家或经销商。

2、报价人近三年（2022年1月1日至2024年12月31日）应具有类似物资供货业绩一项及以上。

3、本项目不接受联合体报价。

四、采购文件获取时间、地点

时间：2025年3月28日14:00时起到2025年3月30日16：00时止（同报名时间）。在西部矿业阳光电商平台（http://ec.****.com）注册、下载电子采购文件（不接受其他方式下载）。

五、递交响应文件的截止时间和地点：

1.响应文件递交的截止时间（即报价时间）：2025年3月30日16时00分；

递交地点：由响应人在投标截止时间前将电子响应文件上传到《西部矿业阳光电商平台》。

2.如电子投标文件未按时上传到西部矿业阳光电商平台，采购人不予受理。

3.因响应人原因造成响应文件未上传的，视为撤销其响应文件。

备注：建议响应人提前1天将响应文件上传，以避免由于操作不熟练等原因导致当天无法上传。

六、联系方式

招标单位名称：****

招标单位地址：**省****市****

招标单位联系人：张贝贝

招标单位电话：136****4754，0979-****168-8115

招标单位邮编：816099

七、相关说明

（1）注册：响应人登录西部矿业阳光电商平台（http://ec.****.com）填写企业信息，提交注册，审核情况将在24小时内（不含法定节假日）进行反馈，审核通过后，自荐、申请成为供应商，申请成为供应商审核通过后，点击缴费链接进行缴费，缴费完成即可参与对应类别非招标采购项目。

（2）文件下载：响应人可在【投标管理】→【文件下载】自行下载采购文件电子版，不再提供纸质文件。

（3）招投标全流程信息发布和联络以投标注册时填写的信息为准，响应人应对填写的所有信息的真实性和准确性负责，并自行承担信息有误导致的一切后果。

第二章 响应人须知

一、响应人须知前附表

二、采购文件的构成

第一章 公告

第二章 响应人须知

第三章 合同文本

第四章 技术标准及要求

第五章 响应文件格式

三、实施合同

本采购文件中的第三章“合同文本”将作为未来合同谈判及签署的依据。合同文本内容应包括采购人将要和成交人达成一致的商务条款、成交人的工作范围和责任。

四、采购文件的核查

响应人在其认为本采购文件中存在任何问题、遗漏，以至错误时，有责任通知采购人，要求采购人对此做出解释或澄清。

五、响应文件要求

1、编制要求：

响应人应认真阅读采购文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求，按要求编制响应文件。响应文件所提供的全部数据必须真实可靠，未按要求提交全部资料或者响应文件没有对采购文件的要求做出实质性响应，响应文件填报的内容数据不详，或提供了虚假数据，评审小组有权据此对其做出无效询价处理。

响应人提交的响应文件应当使用“第五章 响应文件格式”中提供的响应文件全部内容及格式（可以相同格式扩展或另行编写，但不得删减内容或与要求的内容相悖）。除响应文件封面以外，每页都要在底部编制页码，响应文件的页码要连续，不能缺少也不可重复，其目录与页码指向应一一对应。由于编排混乱导致响应文件被误读或查找不到而被视为无效报价等不利后果由响应人自行承担。

响应人在响应文件及相关文件的签订、履行、通知等事项书面文件中的单位盖章、印章、公章等处均仅指与当事人名称全称相一致的标准公章，不得使用其他形式（如带有“专用章”、“合同章”、“财务章”、“业务章”等字样）的印章。

未提供参考格式的，响应人自行设计表格及编写相关内容；响应文件中的复印件材料应加盖响应人公章。

响应人应对本项目的商务条款询价情况进行说明，若有偏差须在《商务偏离表》中予以说明；若没有，应注明“无偏离”字样。若没有填写《商务偏离表》，即视为响应人声明其完全响应采购文件的商务条款。

响应人应对其所报方案的技术指标询价情况进行说明，若有偏差须在《技术偏离表》中予以说明；若没有，应注明“无偏离”字样。若没有填写《技术偏离表》，即视为响应人声明其所报方案的技术指标完全响应采购文件技术规范的要求。

2、响应文件应包括以下部分：

商务、报价响应文件

商务、报价响应文件应包含报价表、响应函、授权委托书、询价保证金汇款底单以及响应人相关证件、营业执照等内容。编制响应文件时，请按照本采购文件第五章格式要求进行编写。

3、币种

商务响应文件中价格的币种为：人民币。

4、在询价截止时间之后，响应人不得对其响应文件做任何实质性修改。

在询价截止时间至本文件中规定的询价有效期期满之间的这段时间内，响应人不得撤销其响应文件。

六、报价说明

响应人应根据采购文件、各自情况等进行报价的编制，报价应包括采购范围内的全部内容。响应人应充分考虑本项目合同实施期间可能发生的一切费用，并承担由此而带来的风险。凡响应人在报价中未列明但又为本次竞谈所必备的项目或遗漏项目，采购人将一律视为已包括在其报价中，在合同执行中将不予考虑。

响应文件需符合采购文件的要求和规定。

本次竞价项目允许二次报价（具体报价次数可以根据项目情况进行调整），响应人应充分考虑其他因素，在评审现场确定最终报价并签字确认。

七、与采购文件的一致性

响应人提交的响应文件应完全符合采购文件所规定的全部要求。响应文件对采购文件中的内容和条款未提出异议的，均被视为接受或同意。

任何与采购文件的偏差，必须按照文件要求在商务偏离表和技术偏离表中列明。

八、询价有效期

响应文件应是对响应人有约束力的、不可撤销的，并且从询价截止之日起90天内持续有效。

在此期间，响应人不得收回或撤销响应文件中的任何声明、条款、条件和价格。

采购人可在采购文件有效期内以书面形式向响应人提出**响应文件有效期的要求，对此响应人须以书面形式予以答复。如果响应人拒绝**响应文件有效期的要求，则其响应文件无效。如果同意延期，响应人不得对响应文件做出任何修改。

九、响应文件的完整性

响应人应提供能证明其有能力完成采购文件所要求的全部工作的所有相关信息和资料。若响应人提交的信息和资料不充分或未能按文件的要求提供信息和资料时，可导致废标。

响应人的响应文件应涵盖采购文件中所要求的全部工作范围和内容。将工作的一部分排除在外或提交响应文件的不完整可导致废标。

十、询价费用

无论响应人是否中标，响应人发生的与询价有关的全部费用都应由响应人自行承担。采购人对响应人所发生的任何费用或任何损失不给予补偿。

十一、文件的所有权

采购人拥有本采购文件的所有权。

十二、保密

响应人在获得采购人书面同意前，不得向任何与本询价采购无关的人透露有关采购和询价的任何信息。

本采购文件作为保密资料在未获得采购人书面同意前不能以任何形式向任何第三方透露。

十三、评审原则和评审程序

1.评审原则

公平、公正、科学、合理是评审的主要原则。

2.评审程序

（1）评审前的准备工作

所有评委在评审前要认真领会和采购文件，掌握评审程序和对采购文件综合评审的实施办法。

（2）响应文件的澄清

在评审过程中，评审小组可以书面形式要求响应人对所提交的响应文件中不明确的内容进行书面澄清或说明，或者对细微偏差进行补正。

（3）符合性检查

经谈判补充资料后，若有一项不满足以上条件，则按否决询价处理。

十六、确定成交人

****小组对响应文件进行审核，并与所有合格的响应人对商务、技术内容进行充分的谈判，并出具评审报告，根据评审意见，确定成交人，并发出成交通知书。

十七、授予合同

定标后，由采购人向成交人发出成交通知书。成交人在收到成交通知书后与采购人洽谈和签订合同。成交人不按时与采购人签订合同的，采购人有权取消其成交资格。

采购人在授予合同时有权对采购采购范围内的工作范围及服务予以变更。

第三章 主要合同条款

合同编号：

****

采购合同

合

同

书

甲方：****

乙方：

采购合同

合同编号:

签订地点: **省**市

甲方（买方）：****

住所：****开发区

法定代表人：石云章

乙方（卖方）：

住所：

法定代表人:

甲、乙双方根据《中华人民**国民法典》及相关法律、法规的规定，在平等互利、**协商的基础上，就 采购事宜达成本协议，以便甲、乙双方共同遵照执行。

第一条 产品名称、规格、数量及价格

第二条 产品质量要求和技术标准

2.1按国家行业标准进行加工、检验及验收，需提供产品合格证。

第三条 运输和交货时间、地点、方式

3.1交货时间：合同签字盖章生效后7日到货。

3.2交货地点：****厂区指定地点。

3.3交货方式：乙方送货至甲方指定交货地点。

3.4运输方式：汽车运输。

3.5运输费用及风险承担：运输费、卸车费用由乙方承担，且交货前的一切风险责任由乙方承担。

第四条 包装标准、包装物的供应和回收

据货物的形状和特性包装，做好防雨、防潮、防震等措施，以满足运输和吊装的需要，并有明显标志，按中国国家相关包装标准执行。如因乙方包装质量问题引起包装破损所发生的损失，则由乙方负责并及时处理，费用由乙方承担，包装物不回收。办公用品使用过的墨盒和危化品包装物由乙方负责收回。

第五条 验收标准、方法及提出异议的期限

5.1 乙方应随货提供使用说明书及合格证明等，甲方在收到货物后当天进行验收。

5.2 甲方在验收时，如果发现产品的品种、型号、规格、花色、数量和外观质量不合约定的，可以拒绝接收，也可以妥为保管并向乙方提出书面异议；乙方在接到甲方书面异议后，应在3日内负责处理，否则视为认可甲方提出的异议和处理意见。如果双方对上述问题的处理达不成一致意见的，视为乙方违约，甲方有权单方解除合同并追究乙方的违约责任。

第六条 质保及售后服务

6.1 乙方交付的产品应当符合产品说明书及本合同约定的质量、技术要求，且能够满足甲方购买本产品的目的。

6.2 质保期：12个月，自甲方验收合格且实际使用之日起算。

6.3 在质保期内，如发现或发生质量问题的，乙方应当在甲方指定时间内负责包换或维修，因此产生的所有费用由乙方承担；维修次数以两次为限，超过两次仍有质量问题的，甲方有权退货并追究乙方的违约责任。

6.4 乙方在质保期内更换或维修的，质保期自更换或维修结束之日起重新计算。

第七条 结算方式及期限

7.1货到验收合格，乙方提供全额增值税专用发票（税率为13%），在甲方财务挂账满三个月后，甲方支付90%的货款，余款10%作为质保金，质保期满并经甲方确认无质量问题后无息支付质保金。

7.2凡涉及乙方被列为非正常户导致甲方已认证的进项税出现问题的责任由乙方承担永久责任。

第八条 合同的解除和终止

8.1乙方未按合同约定期限交货的，甲方有权单方解除合同并追究乙方的违约责任，解除通知到达乙方时生效。

8.2乙方交付的产品不符合本合同约定，经两次维修或更换仍达不到本合同要求的，甲方有权单方解除合同，并要求乙方承担由此所造成的全部损失。

第九条 违约责任

9.1 乙方迟延交货的，每迟延交货一天，应承担本合同总价款2.5‰的违约金，并承担继续履行责任；乙方迟延履行超过15日的，乙方除应按照实际迟延天数向甲方支付违约金外，甲方还有权解除合同，前述违约金不足以弥补甲方损失时，乙方还应就给甲方造成的全部损失承担赔偿责任。

9.2 乙方交付的产品质量不符合合同约定，乙方应按甲方意愿在限期内予以全部退货或更换，否则甲方有权单方解除本合同，乙方应按本合同总金额20%向甲方支付违约金，违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应承担赔偿责任。

9.3 乙方未按合同约定履行质保义务的，甲方有权扣除质保金，质保金不足以弥补甲方损失的，乙方还应承担赔偿责任。

9.4凡涉及乙方被列为非正常户导致甲方已认证的进项税出现问题的责任由乙方承担永久责任。

第十条 争议的解决

凡因执行本合同所发生的或与本合同有关的一切争议，应由双方通过**协商解决。协商不能达成一致意见的，由甲方****人民法院依法裁决。

第十一条 不可抗力

甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，对方允许延期履行、部分履行或者不履行合同，可部分或者全部免除违约责任。

第十二条 其他

12.1 合同履行期间，甲、乙双方不得随意变更或解除合同，如变更或解除合同，需甲、乙双方以书面形式协商解决。未尽事宜，经双方协商，作出书面补充，补充约定与本合同具有同等法律效力。

12.2 本合同自双方签字盖章之日起生效。

12.3 本合同一式肆 份，甲方执叁份，乙方执壹份。

12.4 合同期限：自合同签订之日起至余款付清为止。

（以下无正文，供签章）

第四章 项目内容及要求

一、竞价货物名称、数量、技术规格

二、使用单位：稀贵公司

三、交货地点和交货时间：

交货地点：****厂区指定位置；

交货时间：需方通知发货后3-7天内到货（具体交货时间以签订合同为准）。

第五章 响应文件格式

水泵备件采购项目

项目编号：****

响 应 文 件

响应人（盖章）：

法定代表人或其委托代理人（签字或签章）：

日 期： 年 月 日

第一部分 商务文件格式及内容

一、响应函

二、法定代表人身份证明

三、授权委托书

四、商务偏离表

一、响应函

****：

1.我方已仔细研究了 （项目名称）项目采购文件的全部内容，服务周期响应采购文件的要求，按合同约定实施和完成服务内容。

2.我方承诺在询价有效期90日历天内不修改、撤销投标文件。

3.如我方中标：

（1）我方承诺在收到成交通知书后，在成交通知书规定的期限内与你方签订合同。

（2）响应函、报价一览表属于合同文件的组成部分。

（3）我方承诺在合同约定的期限内完成任务。

4.我方在此声明，所递交的响应文件及有关资料内容完整、真实和准确，且不存在第二章“响应人须知”规定的任何一种情形。

5.我们理解贵单位并不一定接受最低报价的投标或受到任何响应文件的约束，同时也理解贵单位不负担我们的任何费用。

响应 人： （盖单位章）

法定代表人或其委托代理人： （签字或盖章）

地址：

网址：

电话：

传真：

邮政编码：

年 月 日

二、法定代表人身份证明

响应人名称：

单位性质：

地址：

成立时间： 年 月 日

经营期限：

姓名： 性别： 年龄： 职务：

系 （响应人名称）的法定代表人。

特此证明。

响应人： （盖单位章）

年 月 日

附：法定代表人身份证的扫描件（正反面）

三、授权委托书

本人 （姓名）系 （响应人名称）的法定代表人，现委托 （姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改 （项目名称）项目响应文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

委托期限： 日历天（投标截止时间开始，不少于投标有效期90天），代理人无转委托权。

响应人： （盖单位章）

法定代表人： （签字）

身份证号码：

委托代理人： （签字）

身份证号码：

年 月 日

附：1.授权委托代理人身份证正反面扫描件；

2.若法定代表人参加本项目，不需要附本授权委托书。

四、商务偏离表

响应人须将商务标书中任何与采购文件要求的任何不一致之处在附件一商务偏离表格式中列明。

响应人：（加盖公章）

法定代表人或委托代理人： （签字或盖章）

日期：

第二部分 技术文件格式及内容

（一）响应人基本情况；

（二）服务方案；

（三）技术偏离表。

（一）响应人基本情况

附：营业执照副本（三证合一）、有效的《道路运输经营许可证》、失信被执行人名单网页查询结果截图等其他资质文件。

（二）服务方案

1、服务方案

2、其他相关投标技术文件。

（三）技术偏离表

响应人针对本询价文件中的技术要求，按照下列格式，列出投标技术规范偏离表：

响应人名称（加盖公章）：

法定代表人或授权委托人（签字或盖章）：

日 期：

第三部分 价格文件格式及内容

（一）报价一览表

（二）报价要求

（一）
报价一览表

（二）报价要求

在响应文件有效期内和合同执行期间（如中标），谈判后的最终价格不能增加，且被视为已完全包括了采购文件中要求的全部工作和服务内容所发生的一切成本、利润、管理费和各种税费、保险等其他一切费用及支出，但本询价文件另有规定的除外。