档案整理服务询价公告

****拟对历年来国有林管护（天保）档案进行整理，参照《****政府采购法》和《****政府采购法实施细则》等有关采购规范，现就此项目进行公开询价，诚邀具备相关资质的单位参加。

一、项目基本情况

1、项目名称：**县2023年国有林管护项目（档案整理）

2、项目资金：25万元

3、项目内容：对历年来国有林管护（天保）档案进行整理、数字化加工及移交，包括：资料收集归档、分类整理、封皮、目录、页码、装订、装盒（卷、册）等档案整理所有工序。

二、采购方式

本项目采取公开询价的方式采购。

三、档案整理总体要求

1、严格按照《中华人民**国档案法》《机关档案管理规定》《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》《归档文件整理规则》（DA/T22—2015）以及《档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表》等档案整理业务规范要求对档案进行分类整理。

2、报名企业需自携设备并派人员上门提供服务，****不提供档案整理设施设备，只提供办公场地、相关水电需求和必要的档案业务指导、档案原件等，其他工作内容及责任均由投标企业承担。

3、报名企业法人（或项目负责人）在档案整理的整个过程中，确保对档案原件不造成损伤或丢失。

4、报名企业对形成的数字化档案提供免费质量保证，质保期三年。

四、安全保密工作要求

1、档案整理工作必须在规定的场地内进行，工作人员不得将档案资料带出指定工作现场。

2、保证档案资料的安全、完整，工作人员不得无故查看及讨论档案内容，不得泄露档案所涉及的国家秘密，不得以任何形式传播给第三方或为其提供相应条件。

五、资质要求

1、具备《营业执照》《税务登记证》《组织机构代码证》，以及统一社会信用代码证，应具备档案整理服务的能力。

2、具备独立承担民事责任的能力。

3、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

4、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力。

5、参加本次询价前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

6、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

7、法律、行政法规规定的其他条件。

六、报名所需资料

1、统一社会信用代码的营业执照副本（如未三证合一，需提供营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本）。

2、法定代表人授权书及授权代表身份证（如法定代表人报名的，仅需提供法定代表人身份证）。

3、报名企业基本情况简介（500字以内）。

4、报名企业其它资质证明材料、项目报价表。

5、报名文件需采取胶装方式装订成册。外包装应保证其密封性，在密封的骑缝处加盖报名供应商单位公章。封套上应载明报名企业的单位名称、地址、电话及联系人。以上资料需提供加盖响应单位鲜章的复印件，响应文件一式三份。报名时一并提交原件校验。

七、报名文件提交时间及地点

时间：2025年3月28日至4月3日上午8:30-12:00，下午14:30-18:00

地点：**县****办公室联系人：德华电话：159****9291

八、报名文件开启时间及地点

时间：2025年4月7日上午10时

地点：**县林业和草原站1楼会议室